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岗位职责

1. 文件处理与事务统筹：负责撰写、审核与处理报价单、合同等商务文件以及通知、报告等行政文件，保证文件的准确性与及时性，协助副总进行公司日常事务的管理与协调。

2. 行程与会议支持：安排副总出差行程，包括预订机票、酒店，规划路线等。协助筹备大型会议，负责资料准备、场地布置以及会议记录，跟进会议决议的执行情况。

3. 商务沟通与协调：参与商务谈判与接待活动，凭借自身商务能力搭建并维护客户关系，在必要时独立处理部分商务事务，反馈重要商务信息。

4. 日常行政支持：运用办公软件完成数据统计、报表制作、文档管理等工作，驾驶车辆接送副总，完成临时性的行政任务。

任职要求

1.年龄：30 - 40 岁。

2. 学历与专业：大学本科学历，机械类、会计类、市场管理或营销类专业。

3. 技能要求： - 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够高效制作各类文档、报表与演示文稿。 - 具备丰富驾驶经验，能够熟练应对各种路况，保证出行安全。

4. 工作经验： - 拥有多年处理报价类商务文件和行政文件的工作经验，熟悉商务与行政文件处理流程。 - 有参与大型会议的经验，了解会议组织与执行的各个环节。

5. 能力素质：具备一定商务能力，包括商务谈判、客户沟通等能力。能适应偶尔出差安排，具备良好的团队协作、沟通与组织协调能力。

6. 优先条件：英语优秀者优先，能够熟练进行英语沟通与文件处理 。