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规划、协调与监督：负责规划、协调文件、资料工作，对文件、资料工作的进展进行监视、指导和检查，确保文件管理工作的规范性和高效性。
制度制定与实施：制订和组织实施关于文件、资料工作的规章制度，包括文件的分类、存档、保护、统计等，以文件体系的秩序和完整性。
文件管理与维护：负责各类文件（包括但不限于政策文件、技术文档、工程图纸、生产资料等）的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计、借阅、保存期限和监控工作。
同时，负责文件的更改、会签、评审、分发、回收、作废及定期销毁等流程。
保密工作：严格执行保密制度，做好文件资料的密级划控和守密、解密工作，确保敏感信息的安全。
信息开发与交流：开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
服务与支持：开展文件、资料的宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
其他管理工作：完成上级交办的与文件管理相关的其他管理工作。