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行政服务专员
6000-8000元 应届毕业生 学历不限
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
远东控股集团有限公司 2025-04-07 15:03:29 284人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
依据公司相关规定,在部门负责人领导下,提供会务组织、会议管理、行政接待、业务接待、商会协会管理、工商管理、商标管理、签证管理、来文来电、时效管理、文件传阅、酒店管理、通讯管理、公共关系维护等行政事务管理。
1.公文处理
1.1接收、登记、传递与存档外来文件;
1.2传阅、整理内部文件;
2.行政接待与会务管理
2.1计划并组织实施行政接待;
2.2做好公司层面会议的会务支持;
3.证照、印章管理
3.1注册登记、变更、注销、年检公司营业执照及刻制公章;
3.2审核、办理驻外销售机构工商材料;
3.3制定商标注册与维护计划并组织实施及结转费用,归档商标证书;
3.4办理公司高管护照、签证、APEC商务旅行卡等;
4.信息收集、整理与维护
4.1每月汇总统计、审核各部门固定电话及移动电话费用;
4.2动态维护公司通讯录(通讯录、短信平台);
4.3动态维护、汇总工作时效考核信息;
4.4动态分配办公手机号码;
4.5编制、分析部门预算;
4.6整理发布领导外出参会信息,汇总提交每月外出参会信息表;
4.7安排公司月度例会,发布并督导月度来文来电信息;
4.8维护分管及以上领导简历、社会职务信息);
4.9督导检查晨会、电话礼仪、岗位牌;
5.公共关系维护
5.1对接行业协会活动信息,组织安排与实施并督导;
5.2维护更新行业协会通讯录信息;
6.业务接待
6.1确认接待需求信息并制定接待计划;
6.2落实参观路线、布置会场、邀请接待领导并实施接待;
6.3汇总接待信息并录入ERP系统,统计、汇总接待物品;
7.维护信息及核销工作
7.1汇总接待所用礼品、鲜花水果费用;
7.2订购机票、火车票并进行汇总、核销以及结转;
7.3汇总并核销、结转接待客户所用住宿,用餐费用;
7.4汇总接待用车并进行核销及结转;
8.会议室管理
8.1检查接待室物品及摆放情况、设备运行情况,检查博物馆设备运行情况,发现问题及时报修;
8.2审核会议室借用流程,安排会议室使用;
9.其他
9.1协助其它岗位工作,完成领导交办的其他工作。
联系方式
注:联系我时,请说是在海淀人才网上看到的。
工作地点
地址:无锡宜兴市宜兴市高塍镇远东大道6号 查
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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