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职位描述：
A. 关键职责：
前台接待员是来访者和客户接触的人，需树立积极、专业的形象。这个角色涉及处理各种行政任务，为办公室提供一般行政支持。

前台与访客管理：
? 礼貌、专业地接待来访者
? 迅速接听所有来电，进行适当的筛选和转接
? 签收所有来信、包裹等，并及时转交给指定收件人
? 协助所有本地和国际快递服务
? 协助安排会议，包括在办公室进行的面对面会议和通过视频会议系统进行的虚拟会议
? 为员工管理商务旅行和酒店预订，包括公司司机

行政支持：
? 与房东、承包商、供应商、内部团队和其他外部方以及相关管理机构进行沟通（包括租约续签、建筑许可及相关保险事宜、营业执照事宜等）
? 负责办公室和储藏室用品（维护办公室和设施、库存/固定资产控制，包括笔记本电脑、显示器等IT设备，以及相关项目和翻新工程等其他临时项目）
? 协助财务和人力资源部门处理员工报销（商务旅行、娱乐、福利等）。
? 与人力资源和信息技术部门共同管理员工入职和离职流程，包括办公室和系统访问权限、座位安排等相关事宜，如电脑、电话和门禁卡等。
? 协调/组织员工福利活动和公司活动。
? 执行主管分配的其他职责。



B. 任职要求：
? 本科学历或同等学历
? 至少有3年的接待员工作经验，并具备相关办公室行政支持经验
? 在投资管理公司工作的经验是加分项
? 具备设施管理或物业管理的基本知识
? 良好的项目管理、时间管理和组织能力，能够进行计划、确定优先事项并组织多样化的工作负载
? 良好的责任感，能够在需要时承受压力和超时工作
? 能够处理多项任务，同时保持高精度和对细节的关注
? 具备紧迫感，能够在复杂和不断变化的环境中承受压力并适应
? 强烈的解决问题的能力，积极主动，能贯彻到底
? 强大的人际交往能力
? 良好的英语/中文书面和口头沟通能力
? 熟练使用MS Word、Excel和MS PowerPoint