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岗位设置目的： 完成各类对内、对外报告撰写及报表填报；维护和更新行政相关的管理制度和流程，负责相关行政事务的管理工作；对OA系统运行情况进行管理，持续开展OA系统流程梳理和优化，提升公司办公自动化效率和效果，支持公司战略目标的实现。 岗位职责： 一、完成报告、报表，维护和更新管理制度、流程 1、完成各类对内、对外报告撰写及报表填报； 2、根据监管要求及公司管理需要，维护和更新行政管理制度、流程。 二、OA系统管理和流程优化 1、监控公司OA系统运行情况，及时发现和处理OA系统运行问题； 2、收集各部门、各机构的反馈意见，对OA系统中管理流程进行调整和优化； 3、定期对OA系统管理流程进行梳理和评估。 三、行政事务管理 1、组织公司会议，帮助协调公司会议、年会、特殊活动； 2、监督并遵守办公室安全管理制度，保证办公室安全，保持良好的办公环境，保证办公设备处于正常使用状态； 3、协调处理总部及分支机构的相关行政管理工作。 四、部门领导交办的其他日常工作事务。 经验及资格要求 一、教育 学年制：4年 学历：本科及以上 二、经验 年限：3年以上 行业：具有保险行业行政从业经验优先 三、技能 语言：具有良好的中文文字功底，优秀的书面表达能力 计算机：熟练使用常用office办公软件 其他：熟悉公文写作及档案管理 职位福利：周末双休、五险一金、绩效奖金、节日福利、定期体检、补充医疗保险、带薪年假、北京市工作居住证