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职务职责： 1.负责分公司日常办公秩序职场管理、公文流转、印章证照、行政督办、会议组织、总务、采购、前台、接待、安全等综合工作；负责分公司行政类供应商所提供的服务及有关合同的维护；及时跟进总部行政所发出的工作执行内容；及时安排支付或核实行政类有关的费用，不可导致发生滞纳金或供应商的有效投诉等 2.负责执行行政后勤管理制度；负责职场装修和办公楼、办公设施的维护、职场安全保卫；负责公司固定资产和办公用品的采购、管理和配送工作，提供其他后勤服务；负责与职场物业管理公司保持良好沟通及互动；及时通报任何突发情况或风险事故等； 3.按照公司年度经费预算，协助主管制定分公司预算使用计划，严格控制各项行政费用支出 4.协助主管领导做好跨部门的沟通协调工作确保公司相关行政制度和政策等更有效地在分公司落地执行 5.协助部门内部工作有序安排及成员发展培养，保障后期支持工作有序开展 6.负责做好公司重要来宾的接待工作 7.负责工会相关活动的组织及相关事务的处理 8.领导安排的其他工作 任职资格： 1.本科及以上学历 2.至少3年以上行政相关工作经验，具备同行相同岗位经验尤佳 3.行政管理、人力资源专业优先 4.熟练PPT、Word、Excel等office办公软件操作 5.会基本英语听、说、读、写能力