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岗位职责:

一、对外协调及其他

1. 协助对外政府关系日常维护及搭建，为公司创造良好的生产与经营环境；

2. 积极配合各部门对外联络及协调，妥善解决处理外部事项；

3. 负责无对口责任部门的接待标准审批及就餐、住宿等工作的安排与落实，协助相关部门外出接待如就吃、住、行等服务性工作的安排落实；

4. 重要信息传达与对接落实；

5. 负责外来各级政府及其它业务部门人员到访安排、接待与服务工作；

6. 领导交办的临时性工作协调办理与处理；

二、行政事务

1. 负责协助用车的合理出车、调度与安排；

1. 负责宿舍入住、退房管理及不定期安全卫生监督检查与发布；

2. 负责新员工宿舍管理制度培训及编写；

2. 负责厂区外围环境、公共区域以及办公楼5S监督与检查；

3. 负责公司通讯录每月定期更新与发布；

4. 负责每月快递渠道管理及费用统计及结算（包括：办公用品、劳保用品、通讯费、车辆油耗、车辆保养、车辆保险费、员工三餐；办公设备维护费及快递费等各相关费用的管控及审核）；

5. 负责水电气相关事宜、缴纳水费及电费；

6. 负责健康证、体检等相关事宜预约；

7. 负责企业文化推进；

8. 会同质量部进行5S监督、检查并通报；

9. 消防相关事项管理执行、对接；

10. 协助行政、项目年度预算费用编制；

11. 负责公司接待礼品申购发放登记；

12. 负责节日福利报批与发放；

13. 负责行政部门物质采买；

四、档案及印鉴管理

14. 负责公司档案的收集、整理、归档、编号、查阅、保管及合理利用等工作；

15. 负责无对口责任部门的证照报考、年审及到期手续办理工作；

16.负责公司印鉴的保管与使用。