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职位描述
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1. 负责接听公司电话总机，及时、准确转告领导及员工来电内容；
2. 负责接待来访客户，提供初步咨询并引见，根据需要完成来访客人的过程接待；
3. 负责门禁系统的管理维护；
4. 负责月底例行报表的邮件发送；
5. 负责为总部以外的员工盖章提供支持，包括用章登记，用印文件回传、邮寄等；
6. 负责行政用章申请流程提交，包括用章登记，用印文件回传等；
7. 负责行政合同流程的提交、登记盖章、存档等；
8. 负责行政费用相关的采购申请、对帐、开票及付款流程提交；
9. 负责统计员工签到记录，汇总并提供给人力资源部；
10. 负责每日两次巡视办公环境，维护办公环境处于良好状态；
11. 负责协助公司各类会务工作的组织与准备工作；
12. 负责办公用品的采购、领用、发放及保管，定期整理盘点仓库物资；
13. 负责记录并每月维护公司总部员工通讯录；
14. 负责员工机票、酒店的预定，以及高管工作餐的预定；
15. 负责及时、准确地完成公司邮件、报刊、传真的收发工作；
16. 完成领导交办工作。
岗位要求：
1.大专及以上学历;
2.1年以上行政助理工作经验;
3.熟练使用办公软件及办公自动化设备，具备较好的口头沟通能力，具有主动沟通的意识，团队意识强.
2. 负责接待来访客户，提供初步咨询并引见，根据需要完成来访客人的过程接待；
3. 负责门禁系统的管理维护；
4. 负责月底例行报表的邮件发送；
5. 负责为总部以外的员工盖章提供支持，包括用章登记，用印文件回传、邮寄等；
6. 负责行政用章申请流程提交，包括用章登记，用印文件回传等；
7. 负责行政合同流程的提交、登记盖章、存档等；
8. 负责行政费用相关的采购申请、对帐、开票及付款流程提交；
9. 负责统计员工签到记录，汇总并提供给人力资源部；
10. 负责每日两次巡视办公环境，维护办公环境处于良好状态；
11. 负责协助公司各类会务工作的组织与准备工作；
12. 负责办公用品的采购、领用、发放及保管，定期整理盘点仓库物资；
13. 负责记录并每月维护公司总部员工通讯录；
14. 负责员工机票、酒店的预定，以及高管工作餐的预定；
15. 负责及时、准确地完成公司邮件、报刊、传真的收发工作；
16. 完成领导交办工作。
岗位要求：
1.大专及以上学历;
2.1年以上行政助理工作经验;
3.熟练使用办公软件及办公自动化设备，具备较好的口头沟通能力，具有主动沟通的意识，团队意识强.
注：联系我时，请说是在海淀人才网上看到的。
工作地点
地址：烟台芝罘区世纪大道1168号B座16楼
求职提示：用人单位发布虚假招聘信息，或以任何名义向求职者收取财物（如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等），均涉嫌违法，请求职者务必提高警惕。
职位发布者
TSOHR
中化道达尔油品有限公司
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石油·石化·化工
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200-499人
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国有企业
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浦东新区世纪大道1168号A座12楼1204室
