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工作职责描述1、负责接听总机来电、接收传真，按要求转接电话或记录信息；热情接待来访人员、做好相关登记和茶水送递，及时通知被访人员，展示公司良好形象，对无关人员、上门推销或寻滋闹事者拒之门外。2、负责复印、打印、传真等设备的维护、管理，及时补充设备所需材料，并指导员工合理使用，降低材料消耗。3、负责办公用品管理，定期盘点库存，及时补充；对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，建立相应台账备查，杜绝浪费，有效控制成本。4、负责公司邮件收发管理，每日信件、快递的收发做好登记，建立相应台账备查。5、负责公司对外协议管理，做好协议登记、扫描、编号、归档，确保准备无误，及时准确更新协议台账，确保协议台账清晰、准确、方便查找6、负责各类通知、公告、会议纪要、表格的起草和印制，对公司常用表单进行制作、整理、分类，并依据实际使用情况进行增补。7、负责会务服务，活动、会议期间茶水服务以及音控设备操作，确保活动、会议正常有序地进行。8、负责公司公章、合同章用印管理（金沙人力)，建立公章用印台账，每月统计公章用印情况。9、按照制度规定负责费用报销工作，编制每月资金使用计划;根据工作需要申购固定资产，对公司固定资产进行日常维护、管理及联系修理。10、负责公司（营业执照等）注册、变更等登记手续的办理，负责公司资质证照年审。11、提供良好的办公后勤支持，维护办公环境和秩序，负责植物租摆相关事宜，为各部门提供优质的后勤保障服务。12、及时完成上级领导安排的各项工作，及时高效地配合其他部门完成公司相关工作。 能熟练使用今日招聘网，招聘号的维护